האבסורד – "פחות עסוקה ויותר יעילה"
בכמעט שנה האחרונה, מאז שיצאתי לעצמאות מלאה, קרה משהו אבסורדי:
אני עובדת הכי פחות שעות, ומגיעה להכי הרבה תוצאות.
- כתבתי ספר תוך שלושה חודשים.
- אני מקימה אתר עסקי תוך חודשיים.
- הקמתי בסיס לקוחות פרטיים וארגוניים משמעותי.
- אני מספיקה להתנדב ולהיות נוכחת ומשמעותית יותר כאמא בחיים של הבנות שלי.
- אני מגשימה חלום של שנים – לטייל שבועיים ביפן.
- התקבלתי לתוכנית מנהיגות של המרכז האקדמי פרס עם אוניברסיטת הרווארד, שתדרוש ממני השקעה של לא מעט זמן.
זה גרם לי לחשוב. הרבה.
"אני בפגישות back to back כל היום"
זה אחד המשפטים האהובים
על מנהלות ומנהלים במרבית הארגונים שעבדתי בהם או שהכרתי.
מן סמל סטטוס שמעיד על כך
שאת עסוקה ומבוקשת,
שדברים לא זזים בלעדיך.
גם אני חטאתי בו בעבר. מודה.
וגם בחבר שלו: "אני לא נושמת".
כבר כעובדת ואז כמנהלת, ובטח כעצמאית, הבנתי שמשהו בלא לנשום הזה לא תקין.
שלא הגיוני להיות בפגישות מ-8 בבוקר עד 20:00, כי הפגישות האלה מייצרות משימות שאין לך מתי לעשות (כלומר יש, בלילות ובסופי שבוע),
וברוב המקרים הן רק מובילות לעוד ועוד פגישות ולפחות ופחות התקדמות ממשית וקבלת החלטות.
פרודוקטיביות מזויפת
לא מעט א.נשים מבלבלים
בין להיות עסוק.ה ללהיות יעיל.ה.
אוקיינוס מפריד ביניהם.
אחד הכותבים החכמים שעלו על זה הוא פרופסור קארל ניופורט,
שפרסם לאחרונה את הספר
Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout.
ניופורט הוא מרצה למדעי המחשב מאוניברסיטת ג׳ורג׳טאון. הספר הקודם שלו נקרא Deep Work – ועסק בצורך לעבוד אחרת על משימות שמקדמות משמעות והגשמה ודורשות ריכוז מתמשך.
בשיא הקורונה, בתקופת הסגרים, מנהלות ומנהלים עודדו מבלי משים פרודוקטיביות מזויפת:
עלייה לזום לאינסוף פגישות סטטוס מיותרות, ריבוי דו"חות ודיווחים, הכל כדי לחוש שליטה, בקרה ו"התקדמות".
למרבה הצער, המטלות האדמיניסטרטיביות האלו הפריעו לפרודוקטיביות, וזירזו שחיקה.
בעקבות המטלות המיותרות, אירעה מה שנקרא אז "ההתפטרות הגדולה" (בשנת 2022 התפטרו מעבודתם 47 מיליון אמריקאים).
גם כעת, עם החזרה ההדרגתית למשרדים, הפרודוקטיביות המזויפת ("להיראות עסוק.ה") נותרה על כנה בלא מעט ארגונים.
מה אפשר ללמוד על פרודוקטיביות מסטיב ג'ובס?
פרודוקטיביות אמיתית, על פי ניופורט, נקראת "פרודוקטיביות איטית".
היא לא מתרכזת בעבודה העמוסה (ריבוי אדמינסטרציות), אלא בלהשקיע זמן ממושך בבניית תוצר איכותי.
במילים אחרות, אם יותר ממחצית היום שלך מתבזבזת על אדמיניסטרציות / מתן שירותים ודיווחים, על חשבון עשיית המשימה עצמה, את.ה לא פרודוקטיבי.ת.
כדי להבין איך להגדיל פרודוקטיביות,
ניופורט פנה לסיפוריהם של שלושה גאונים מתחומים שונים:
הסופרת ג'ין אוסטן, שכתבה את 6 הספרים היחידים שלה בשנים האחרונות לחייה,
היזם סטיב ג'ובס, והמתימטיקאי זוכה פרס אבל למתימטיקה, אנדרו ווילס.
מסיפוריהם הוא למד שלושה עקרונות חשובים:
- לפנות זמן: לא לקחת על עצמך יותר מדי מטלות, כדי לא לעבור את חוק
ה-50-50. - לקחת את הזמן: לחזור לעבוד בקצב טבעי, שיאפשר עבודה עמוקה.
לא להתעקש להיות עסוק כל הזמן וכל היום, אלא לעשות עבודה בקצב סביר ומותאם ליכולות הפיזיות והקוגנטיביות. - להתאבסס על איכות: לעבוד על מעט דברים, אבל לעשות אותם עם ירידה אובססיבית לאיכות של פרטים, כפי שעשה סטיב ג'ובס שהקטין מאוד את הפורטפוליו של אפל כדי לוודא שכל פריט בו מגיע לשלמות.
מחשבה לסיום – איך ליישם פרודוקטיביות איטית בארגון?
לא חייבים לצאת לעצמאות כדי להגדיל הספקים של עבודה משמעותית.
אפשר לעבוד נכון יותר.
- להגדיר בכל תפקיד או עיסוק מהי פרודוקטיביות, לא דרך תשומה אלא דרך תוצאה בעלת משמעות, שמצריכה עבודת עומק.
- לפנות לא.נשים זמן בהייה, חשיבה ועשייה, להפחית למינימום את מטלות הדיווח והשגרות המיותרות.
- לוודא שא.נשים לא לוקחים על עצמם יותר מדי משימות שנעשות גרוע, אלא מתמקדים במספר משימות מועט שנעשה באופן איכותי.
עוד פרטים על הספר –
בכתבה המצוינת כאן,
ובכלל ממליצה בחום על מוסף סוף השבוע של "כלכליסט".
10 תגובות
מצוינת!
להוסיף גם שעם השנים והגיל לומדות שעסוקה לא משמע = חשובה.
דווקא מי שזמינה ופנויה יש לה יותר ערך.
בול, הכי משאיר זמן לסרנדיפיטי:)
Less is more ממש ככה, מאפשר לנו להיות בנוכחות ולבחור את מה שחשוב לנו.
בדיוק
תודה על פוסט חכם שהגיע אלי בזמן הנכון
תודה על הקריאה המתמידה אהובה
פוסט חשוב וכל כך רלוונטי לחיי בשנה שחולפת. מעניין… בדיוק בשנה שבה גם את שואלת את כל השאלות. כמה חשוב לצאת מהמקובעות הזאת של ספירת שעות ונוכחות במשרד שאין קשר בין זה לפרודוקטיביות. וה back to back הזה לא מאפשר מחשבה וחדשנות יצירתית, כי למי יש זמן אח"כ לעוף עם המחשבות שלו וליצור?
ממש כך!
כאחד שהיה עצמאי כל חייו אני מנסה למצוא את ההקבלה הזאת לחיים שלי – זה מעורר הרבה שאלות בעיקר, תשובות בטח יבואו בזמנן האיטי והבלתי מתחשב. וכרגיל תודה על המילים החכמות האלו .
תודה עדו. שמחה לעורר מחשבה ושאלות, תמיד!